Dans le monde du e-commerce, la gestion des stocks est un enjeu stratégique. Que vous disposiez d’une seule boutique en ligne ou d’un réseau multi-boutique, synchroniser et maîtriser vos quantités produits peut se révéler fastidieux. Des erreurs de stock peuvent entraîner une perte de ventes, un mécontentement client ou encore la vente de produits non disponibles, impactant négativement votre image de marque.
Pour résoudre ces problématiques, mon module “Synchronisation des stocks et statuts” propose un ensemble de fonctionnalités qui vont automatiser et simplifier votre gestion des quantités, tout en offrant une flexibilité sur la personnalisation des références de commande et la synchronisation du statut de vos produits. Découvrez ci-dessous tous les atouts et fonctionnalités qui font de ce module un incontournable pour les commerçants souhaitant optimiser leur PrestaShop.
1. Un module pensé pour les commerçants exigeants
Le module Synchronisation des stocks et statuts a été conçu pour répondre aux besoins concrets des e-commerçants :
- Centraliser la mise à jour des stocks : Dès qu’un produit (ou une de ses déclinaisons) est mis à jour, les autres produits partageant la même référence voient leur stock automatiquement ajusté.
- Éviter les ruptures de stock non contrôlées : En éliminant les écarts entre les quantités de produits ayant la même référence, vous évitez les mauvaises surprises de commandes passées sur un produit prétendument disponible alors qu’il est en rupture.
- Synchroniser l’activation ou la désactivation des produits à travers toutes vos boutiques : Plus besoin de parcourir vos différentes boutiques pour activer/désactiver le même produit manuellement. Le module se charge de tout propager si vous le souhaitez.
- Personnaliser la référence de vos commandes : Vous avez la possibilité d’ajouter un préfixe à vos références de commande, facilitant la gestion et le suivi en interne (exemple : “WX0001234”). Prestashop génère des numéros de commandes qui sont peu clairs et qui n’ont aucun intérêt comptable.
- Planifier la remise à niveau de certains stocks : Grâce à une tâche planifiée à copier/coller sur votre serveur (Cron) et à une simple liste de références que vous renseignez dans la configuration du module, vous pouvez automatiquement réinitialiser la quantité de certains produits à 1000 unités (ou toute autre quantité souhaitée) à intervalles réguliers.
2. Les problématiques que mon module résout
a) Problème de stock incohérent sur plusieurs fiches produit
Il n’est pas rare d’avoir plusieurs fiches produit avec la même référence pour des variations différentes ou pour des catalogues mal organisés. Résultat :
- Un stock mis à jour sur une seule fiche produit, mais pas sur l’autre.
- Des ventes qui continuent sur la fiche dont le stock n’a pas été réduit, causant des ventes en négatif.
La solution : Selon les paramètres du module que vous activez, il détecte automatiquement tous les produits et déclinaisons partageant la même référence. Il met leur stock à jour en temps réel : plus aucun décalage entre vos différentes fiches produit.
b) Problème de cohérence de l’activation/désactivation en multi-boutique
Dans PrestaShop, si vous gérez plusieurs boutiques (multi-shops), il faut souvent activer ou désactiver manuellement un produit sur chaque boutique. Cela peut devenir chronophage et source d’erreurs.
La solution : Avec l’option Synchroniser les statuts entre les boutiques, quand vous activez ou désactivez un produit dans la boutique par défaut, le changement est répercuté sur l’ensemble de vos autres boutiques. Vous conservez toutefois la possibilité de désactiver sélectivement un produit dans une boutique annexe si vous le souhaitez (la synchronisation s’effectue uniquement au moment où un changement est fait sur la boutique par défaut).
c) Besoin d’une référence de commande personnalisée
Certains commerçants ont la nécessité d’adopter un système de référence particulier pour leurs commandes afin de faciliter la traçabilité ou de mieux segmenter leurs ventes (par exemple en fonction de l’enseigne, du transporteur, etc.).
La solution : Le module propose d’activer la fonctionnalité Activer le remplacement de la référence de commande par défaut. Vous pouvez alors définir un préfixe — de 1 à 3 caractères — qui viendra se greffer devant la référence de commande par défaut. Ainsi, la référence 12345 deviendra, par exemple, WX012345.
d) Remise à niveau de certains stocks spécifiques via une tache planifiée
Il peut arriver que certains produits nécessitent une remise à niveau périodique de leur stock à une quantité fixe. Imaginons un produit digital à “stock illimité” que vous préférez toujours afficher en stock (par exemple 1000) pour rassurer les clients.
La solution : Vous avez la possibilité de lister, dans un champ dédié du module, toutes les références de produits à réinitialiser (séparées par des virgules). Un script Cron, accessible via une URL générée automatiquement, se chargera de remettre à 1000 la quantité de ces produits aussi régulièrement que vous le souhaitez.
3. Pourquoi adopter ce module ?
- Gain de temps et d’efficacité : Fini la mise à jour manuelle produit par produit ; tout se fait automatiquement.
- Réduction des erreurs et ruptures : En unifiant les références, vous mettez fin aux écarts entre les produits identiques. Les clients ne se retrouveront plus à commander un article en rupture par erreur.
- Gestion simplifiée du multi-boutique : D’un seul clic, vous pouvez activer ou désactiver un produit à travers l’ensemble de vos boutiques.
- Traçabilité et suivi amélioré : Les références de commande personnalisées vous aident à suivre rapidement la source de vos ventes et à mieux organiser vos envois.
4. Comment l’obtenir et le mettre en place ?
Si vous souhaitez faire l’acquisition du module Synchronisation des stocks et statuts ou obtenir davantage d’informations, n’hésitez pas à me contacter via le formulaire de contact de mon site. Je me ferai un plaisir de vous accompagner dans sa mise en place et son paramétrage afin que vous puissiez profiter de tous ses atouts au sein de votre boutique PrestaShop.
Le module Synchronisation des stocks et statuts est la réponse idéale pour quiconque souhaite fiabiliser et automatiser la gestion des stocks sur PrestaShop. Il apporte un véritable gain de temps, limite les risques d’erreurs et vous permet de vous concentrer sur l’essentiel : développer votre activité en ligne et satisfaire vos clients.
Pour toute question ou demande d’installation, contactez moi dès maintenant : je suis à votre écoute pour vous accompagner vers une solution sur mesure.
